1. Gestion de l’agenda : Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels de la direction. Veiller à ce que les horaires soient optimisés et que les rendez-vous soient confirmés.

2. Communication : Gérer les communications internes et externes de la direction. Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les courriels et les correspondances, et les diriger vers les destinataires appropriés.

3. Préparation de documents : Assister dans la préparation de rapports, présentations, documents et autres supports nécessaires pour les réunions et les projets spécifiques.

4. Gestion des dossiers : Maintenir et organiser les dossiers et les archives électroniques et physiques de manière efficace et confidentielle.

5. Coordination des projets : Assurer le suivi des projets en cours, en s’assurant que les échéances sont respectées et que les parties prenantes sont informées des progrès.

6. Support administratif : Fournir un soutien administratif général à la direction, tel que la gestion des fournitures de bureau, la préparation des dépenses et la coordination des services de messagerie.

7. Collaboration interne : Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités transversales.

– Diplôme universitaire ou formation équivalente dans un domaine connexe.
– Expérience antérieure dans un rôle similaire serait un atout.

– Diplôme universitaire ou formation équivalente dans un domaine connexe.
– Expérience antérieure dans un rôle similaire serait un atout.

– Contrat à temps plein.
– Lieu de travail : Bureau de l’entreprise.
– Salaire compétitif en fonction de l’expérience et des qualifications.